Il Titolare del trattamento, LG Electronics S.p.A., con sede in Via Aldo Rossi, 4 – 20149 Milano (MI) Italia; (nel seguito, il Titolare, noi, nostro o LG Electronics), ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (nel seguito GDPR), la informa che i suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
1. Oggetto del trattamento
LG Electronics tratta i dati che Lei ci fornisce attraverso la sua iscrizione a nostre iniziative, anche mediante la compilazione e sottoscrizione di appositi formulari, come ad esempio servizi di newsletter o nostre campagne di Lead Generation Ads (“Campagne”). I dati possono essere usati per aggiornare e correggere le informazioni raccolte in precedenza.
2. Finalità e base giuridica del trattamento
A) Trattamenti basati sul Suo consenso espresso, libero e facoltativo
L’iscrizione alle Campagne e il relativo conferimento dei dati da parte Sua sono facoltativi e subordinati al suo previo consenso espresso, che si intenderà prestato all’atto del conferimento dei dati e della successiva azione richiesta per l’iscrizione (ad esempio, click su tasti di iscrizione, o simili).
Se decide di iscriversi ad una nostra Campagna, tratteremo i suoi dati per finalità marketing ossia per inviarLe materiale pubblicitario relativo a prodotti, servizi e promozioni di LG Electronics tramite e-mail e telefono, per invitarLa a nostri eventi, nonché per il compimento di ricerche di mercato e/o per effettuare indagini sul grado di soddisfazione della clientela. Lei può sempre opporsi al trattamento per dette finalità (vale a dire, potrà opporsi al ricevimento di e-mail o comunicazioni a mezzo telefono promozionali); in ogni comunicazione è specificato come opporsi all’invio e non ricevere più tali comunicazioni.
B) Trattamenti non basati sul Suo consenso:
Una volta che Lei si è iscritto ad una Campagna, possiamo trattare i Suoi dati anche per le seguenti finalità:
1) Inviare o rispondere a comunicazioni afferenti alla gestione di una Campagna, come ad esempio per informarLa in merito all’esistenza di problematiche tecniche o di servizio, ovvero per notificarLe eventuali modifiche all’informativa privacy applicabile.
2) Adempimento di obblighi di legge, regolamenti, normativa comunitaria.
3) Garantire il regolare funzionamento e fruibilità delle attività connesse alla Campagna, prevenire frodi e comportamenti abusivi ed esercitare i diritti del Titolare, come ad esempio il diritto di difesa in sede giudiziaria.
3. Natura del conferimento dei dati e conseguenze in caso di rifiuto
Come detto, l’iscrizione alle Campagne è facoltativa. Se Lei non si iscrive, oppure non conferisce i dati, semplicemente Lei non riceverà comunicazioni di marketing da parte nostra. L’iscrizione si intende perfezionata allorquando Lei acconsente di fornire il Suo nome, cognome e indirizzo e-mail. Può decidere di fornire anche il proprio numero di telefono, ma non è indispensabile ai fini del perfezionamento dell’iscrizione.
Se Lei ci fornisce dati personali di terzi deve fare quanto necessario affinchè la comunicazione di dati a LG Electronics e il nostro successivo uso per le finalità di volta in volta indicate siano conformi al GDPR nonché, in generale, alla normativa di riferimento applicabile (ad es. prima di fornirci i dati di terzi deve informarli e ottenerne il consenso, se richiesto dal GDPR).
4. Accesso ai dati e loro comunicazione
I dati sono accessibili al nostro personale incaricato, o comunque debitamente autorizzato al trattamento dei dati.
Comunichiamo i dati ad autorità, enti pubblici, professionisti, collaboratori autonomi, anche in forma associata, nostri partner commerciali o altre società del Gruppo LG di cui ci serviamo per servizi di natura commerciale, professionale e tecnica per il perseguimento delle finalità sopra specificate, terzi in caso di fusioni, acquisizioni, cessione di azienda o ramo di azienda o altre operazioni straordinarie. A tali soggetti terzi sono fornite solo le informazioni necessarie all’espletamento delle relative funzioni; essi si impegnano a usare le informazioni ricevute solo per le finalità di trattamento sopra indicate, a mantenerle confidenziali e sicure e ad agire nel rispetto della normativa applicabile. Inoltre comunichiamo i dati personali ai legittimi destinatari ai sensi di legge o regolamento. Fatta eccezione per quanto precede, i Suoi dati personali non saranno condivisi con terzi che non svolgono per LG Electronics alcuna funzione di carattere commerciale, professionale e tecnico. I soggetti terzi cui i dati sono comunicati li tratteranno quali Titolari, Responsabili o incaricati di trattamento, a seconda del caso, per le finalità sopra indicate e nel rispetto della legge privacy applicabile. I dati non sono comunicati a terzi per finalità di marketing e non sono diffusi.
5. Trasferimento all’estero dei dati
Alcuni dei soggetti cui i dati sono comunicati, ad esempio società del Gruppo LG, sono stabiliti in paesi che non assicurano un adeguato livello di protezione dei dati personali secondo gli standard del GDPR; LG Electronics trasferirà i dati fuori dell’Unione Europea previa adozione delle precauzioni stabilite dal GDPR, anche di natura contrattuale, per garantirne la protezione, la sicurezza e la riservatezza. LG Electronics adotta le Clausole Contrattuali Standard previste dalla Commissione Europea per trasferire i dati alla società Capogruppo stabilita in Corea del Sud.
6. Conservazione dei dati
Per quanto concerne il trattamento dei Suoi dati per finalità di marketing (punto 2.A dell’informativa), i dati saranno saranno oggetto di trattamento fino a quando Lei non revocherà il suo consenso, conformemente a quanto indicato alla successiva sezione 7.
In tutti gli altri casi, i Suoi dati saranno conservati per un periodo comunque non eccedente i termini di legge normalmente applicabili, i quali possono prevedere un periodo di conservazione fino a 10 anni nel rispetto del termine di prescrizione ordinario decennale.
7. Diritti dell’interessato
Lei può in qualsiasi momento esercitare i diritti riconosciuti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR e precisamente ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati che La riguardano, verificarne contenuto, origine, esattezza, chiederne integrazione, aggiornamento, rettificazione, cancellazione (ivi compreso il c.d. “diritto all’oblio”), trasformazione in forma anonima, limitazione, blocco dei dati per violazione di legge, opposizione al trattamento per motivi legittimi, diritto alla portabilità dei dati, diritto di proporre un reclamo all’Autorità Garante. Per esercitare i Suoi diritti privacy si può rivolgere al Titolare o contattare il nostro Responsabile della Protezione Dati all’indirizzo dpo-eu@lge.com